Jak vybrat správnou firmu

1.Prověření firmy

Ačkoli všechny firmy při registraci prověřujeme, může se stát, že během několika let se některá z firem dostane do potíží. Proto je dobré prověřit při výběru firmy následující:

• Zda je firma registrována v obchodním rejstříku a má platné identifikační číslo (IČ)?
• V obchodním rejstříku můžete také prověřit, zda firma nemá pozastavenou činnost a je řádným plátcem DPH.
• Podívejte se na hodnocení firem do katalogu Firemniprofil.cz.

2.Zpracovaná nabídka leccos napoví

Když získáte od firmy zpracovanou nabídku, může vám poskytnout hodně užitečných informací o tom, co vám firma nabízí a za jakých podmínek. Co byste měli v nabídce rozhodně najít?

• Specifikované detaily, jako jsou ceny, délka trvání služeb nebo produktů, specifikace produktů nebo služeb a podmínky platby a dodání.
• Zpracovaná nabídka by měla být přehledná a snadno srozumitelná, abyste mohli jednoduše posoudit, zda jsou nabízené produkty nebo služby pro vás výhodné.
• Nepodléhejte příliš lákavým nabídkám. Pokud se něco zdá být až příliš dobré na to, aby to bylo pravdivé, pak buďte obezřetní.

3.Reference

Reference předchozích zákazníků jsou velmi důležitou součástí procesu výběru dodavatele. Kde najít recenze na firmu, o které uvažujete pro realizaci vaší poptávky?

• Na Poptávej.cz máte možnost ověřit si kvality a zkušenosti firmy či řemeslníka díky recenzím z předchozích realizací, a to přímo v průběhu komunikace ohledně zadané poptávky s daným dodavatelem ještě než se finálně rozhodnete o případné spolupráci.
• Dalším zdrojem informací mohou být stránky Firemniprofil.cz, které se věnují hodnocení a srovnávání firem v daném odvětví. Na těchto stránkách se můžete dozvědět více o kvalitě služeb, okruhu podnikání, cenách a dalších faktorech, které vám pomohou posoudit, zda je firma pro vás ta správná volba.
• Další možností jsou samozřejmě reference, které můžete najít skrze přirozené výsledky vyhledávání například na Google.cz nebo Seznam.cz.

4.Osvědčení a certifikáty

Prezentuje-li firma certifikáty a různá osvědčení, požádejte o předložení těchto dokumentů, abyste měli jistotu, že osvědčení jsou platná a certifikáty skutečné.

• I u nás na Poptávej.cz můžete najít například certifikát spolehlivého dodavatele, který je udělován na základě spokojenosti zákazníků s prací dané firmy.

5.Doklad není formalitou

Doklad není jen pouhou formalitou, ale je důležitý pro mnoho aspektů obchodní transakce.

• Správně vystavený doklad slouží jako důkaz o koupi, obsahuje informace o ceně, množství a dalších důležitých podrobnostech.
• Doklad také slouží k ochraně obou smluvních stran v případě reklamace či případných neshod v rámci spolupráce.
• Zákazník má právo na správný doklad, aby mohl dokázat, že zboží nebo služba byla zakoupena za správnou cenu a množství. Prodejce zase potřebuje doklad k tomu, aby mohl dokázat, že zboží nebo služba byla prodána za správnou cenu a množství a aby mohl uplatnit nárok na platbu.

6.Platební podmínky

Před uzavřením spolupráce je důležité specifikovat platební podmínky a vše mít podloženo dokladem o úhradě dané částky, aby nedocházelo k nedorozuměním a zbytečným konfliktům a obě smluvní strany tak byly chráněny.

• Zálohová platba před zahájením prací je dnes již běžná součást většiny spoluprací. Je pochopitelné, že firmy při větších zakázkách zálohu požadují. Je však nezbytné vytvořit doklad či smlouvu, která stvrzuje přijetí peněz a chrání obě strany obchodního vztahu. Jedná-li se o částky vyšší, zvažte využití advokátní nebo notářské úschovy.
• Částečná platba za dílčí práce je další možnost, kterou mohou firmy nabízet. Opět platí, že je třeba mít v ruce doklad či smlouvu o takové platbě.
• Platba po dokončení se vztahuje k celkové částce za zakázku a vyžaduje se až po dokončení a předání výsledného produktu.

7.Smlouva o dílo

Pokud plánujete uzavřít s firmou smlouvu, pečlivě si přečtěte její podmínky a zjistěte, zda jsou pro vás přijatelné a srozumitelné. Pro obě smluvní strany je vždy dobré si svá práva a povinnosti vymezit dopředu, nežli je poté vymáhat soudní cestou.

Jaké body musí obsahovat smlouva o dílo:

• Identifikace smluvních stran: Jména a kontaktní informace poptávajícího a dodavatele, včetně jejich IČO a DIČ.
• Popis a specifikace práce: Podrobný popis díla, které bude dodavatel realizovat, včetně specifikace prací, které jsou součástí zakázky.
• Platební podmínky: Platební podmínky včetně částek, termínů a způsobu platby.
• Časový harmonogram: Smlouva by měla obsahovat časový harmonogram, který stanovuje termíny pro dokončení díla a předání hotové práce.
• Záruka: Délka záruky, kterou dodavatel poskytuje na práci, kterou provede.
• Odstoupení od smlouvy: Podmínky pro případ, že jedna ze stran chce od smlouvy odstoupit, včetně sankcí a náhrad za škody.
• Změny v rozsahu práce: Podmínky pro změny v rozsahu práce, které mohou nastat během realizace zakázky.