Zajištění akce

Předmět plnění:
- zajištění přípravy, organizace, administrace a realizace dvou ročníků akce
- maximální počet účastníků akce je stanoven na 8 000 osob a den
- dramaturgie a organizace kulturního programu Slavností a doprovodného programu mimo stage
- zajištění nutných povolení pro konání Slavností
- zajištění zdravotní služby, ochranné bezpečnostní služby a protipožárního zabezpečení akce
- zabezpečení gastro zóny v minimálním rozsahu 80 bm prodejní plochy včetně prodejců a nezbytného mobiliáře
- tvorba marketingové kampaně Slavností včetně zajištění grafického návrhu
- zajištění finančních prostředků ve výši alespoň 100 000 Kč (za jeden ročník) nad rámec hodnoty zakázky
- koordinace a spolupráce s lokálními účastníky
- kompletní personální zajištění Slavností
- dodávka a instalace elektrocentrál a elektro rozvodů pro zajištění programu, všech doprovodných služeb a gastro zóny v kapacitě nutné
- dodávka a stavbu hlavní (A) a vedlejší (B) stage včetně ozvučení a osvětlení
- dodávka a stavbu zázemí
- dodávka a stavbu oplocení a zábran
- dodávka a stavbu střežené úschovny kol o min. kapacitě 40 kol
- catering pro stan zadavatele v rozsahu 120 osob/den
- catering pro účinkující
- dodávka pitné vody ZDARMA, preferovaná varianta: aqua bar
- dodávka biologicky odbouratelných nevratných kelímků v dostatečném množství

Hodnotící kritéria:
- celková nabídková cena v Kč bez DPH za oba ročníky - 40%
- kvalita návrhu realizace - 60%

Lokalita:
- okres Ostrava-město

Termín:
- ve dnech 19.-20. června 2027 a 17.-18. června 2028

Přílohy: